Dernière modification : 15 février 2021
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Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité.
En utilisant le Service, vous reconnaissez accepter les pratiques et conditions relatives aux données détaillées dans la présente Politique. Si vous utilisez le Service au nom d'une autre entité (telle que votre employeur), vous acceptez ces conditions pour cette entité et vous promettez que vous avez le pouvoir de le faire. Dans ce cas, « vous » et « votre » feront référence à cette entité. Si vous n'acceptez pas ces conditions, n'utilisez pas le Service.
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Aux fins de la présente politique de confidentialité, nous désignons collectivement les utilisateurs enregistrés, les utilisateurs ad hoc et les visiteurs par « vous ».
Lorsque vous utilisez nos Services, nous collectons des informations personnelles sur votre utilisation de nos Services et les informations que vous nous envoyez. Nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès de sources tierces.
Tout au long de cette politique, nous utilisons le terme « informations personnelles » pour décrire les informations qui vous identifient ou vous rendent identifiable. Nous ne considérons pas que les informations personnelles incluent des informations qui ont été rendues anonymes afin qu'elles n'identifient pas un individu spécifique.
Nous pouvons collecter des informations personnelles des manières suivantes :
Certaines parties de nos services sont publiques, telles que votre lien FreeBusy (qui peut divulguer votre adresse e-mail) et la page FreeBusy, et toute information divulguée sur ces parties publiques de nos services peut apparaître sur les moteurs de recherche ou d'autres plates-formes accessibles au public, et peut être «exploré», recherché et utilisé par des tiers ou d'autres utilisateurs enregistrés, utilisateurs ad hoc et visiteurs des services. Veuillez ne pas publier d'informations que vous ne souhaitez pas révéler publiquement.
Lorsque vous utilisez nos Services, nous pouvons collecter des informations personnelles vous concernant à partir des sources suivantes :
En règle générale, nous collectons et utilisons des informations vous concernant pour fournir, protéger et améliorer nos Services, et pour vous offrir une expérience personnalisée lors de l'utilisation de nos Services. Par exemple, lorsque vous fournissez à FreeBusy votre adresse e-mail, nous pouvons vous envoyer des mises à jour sur les services nouveaux ou étendus, des avis sur les mises à jour de sécurité ou la modification de nos politiques, et d'autres informations administratives ou transactionnelles. Une grande partie des informations que vous nous fournissez via nos Services sont des informations conçues pour être rendues publiques dans le but de planifier des réunions, telles que les informations de votre page FreeBusy, y compris votre nom, votre photo et votre adresse e-mail.
Voici quelques exemples spécifiques de la manière dont FreeBusy peut utiliser vos informations personnelles :
Nous ne vendons, n'échangeons, ne transférons ni ne donnons vos informations personnelles à aucune autre société ou personne pour quelque raison que ce soit, sauf comme indiqué ci-dessous.
Pays désignés : Conformément à la législation sur la protection des données, FreeBusy traite vos informations personnelles pour (a) sur la base de votre consentement ; pour (b) sur la base de notre contrat avec vous ou pour prendre des mesures selon vos instructions pour conclure un contrat ; pour (c) sur la base de notre intérêt légitime ; et pour (d) se conformer à nos obligations légales, protéger vos intérêts vitaux ou dans l'intérêt public.
FreeBusy prend des précautions raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Nous maintenons des garanties physiques, techniques et procédurales pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Ces protections comprennent l'utilisation de pare-feu et le cryptage des données, l'application de contrôles d'accès physique à nos bâtiments et fichiers, et la limitation de l'accès aux informations personnelles uniquement aux employés, agents ou tiers qui ont besoin d'accéder à ces informations pour les traiter pour nous. Nous exigeons contractuellement que tous les fournisseurs de services tiers maintiennent des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles.
Cependant, vous êtes également responsable de la confidentialité et de la sécurité de vos informations personnelles. FreeBusy ne peut garantir que vos informations personnelles seront sécurisées à 100 % lors de l'utilisation de ses Services. Vous devez choisir un identifiant de calendrier complexe (par exemple, des caractères spéciaux et des chiffres, une longueur suffisante, etc.) et garder votre identifiant de calendrier confidentiel. Ne laissez pas votre appareil déverrouillé afin que d'autres personnes puissent accéder à votre appareil ou à votre compte FreeBusy. FreeBusy ne contrôle pas votre connexion sans fil ou les appareils que vous utilisez pour vous connecter aux Services FreeBusy, vous devez donc vous assurer que vous faites confiance aux appareils et aux connexions que vous utilisez pour accéder aux Services.
Si vous pensez avoir été victime d'un accès ou d'une utilisation non autorisés de votre compte FreeBusy, veuillez nous contacter immédiatement.
Nous stockons vos informations personnelles aussi longtemps que votre compte est actif afin de vous fournir les services. Nous pouvons également conserver et utiliser vos informations personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges et faire respecter nos accords dans la mesure permise par la loi. Bien que les exigences de conservation varient, nous appliquons généralement les périodes de conservation indiquées ci-dessous.
Si vous ne souhaitez plus que nous utilisions vos informations personnelles, vous devez fermer votre compte. Vous pouvez fermer votre compte en cliquant sur le bouton « Fermer le compte » dans votre Compte page. Lorsque vous fermez votre compte, nous programmerons la suppression de vos informations dès que possible. Notez que nous pouvons utiliser des sauvegardes hors ligne et d'autres technologies pour fournir le Service et que toutes vos informations personnelles peuvent ne pas être supprimées immédiatement, mais nous ferons des efforts commercialement raisonnables pour le faire aussi rapidement que possible. Dans tous les cas, nous n'utiliserons pas vos informations personnelles à d'autres fins que pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords après la fermeture de votre compte.
Nous ne demandons pas sciemment de collecter des informations personnelles auprès de toute personne de moins de 13 ans. Si un utilisateur enregistré, un utilisateur ad hoc ou un visiteur soumettant des informations personnelles est suspecté d'avoir moins de 13 ans, nous demanderons à l'utilisateur enregistré, L'Utilisateur ad hoc ou le Visiteur fermera son compte et ne permettra pas l'utilisation continue des Services. Nous prendrons également des mesures pour supprimer les informations dès que possible, sauf exception. Veuillez nous informer si vous connaissez des personnes de moins de 13 ans utilisant nos Services afin que nous puissions prendre des mesures pour empêcher l'accès à nos Services.
Lorsque vous accédez à nos Services, nous pouvons placer de petits fichiers de données appelés « cookies » ou « pixel tags » sur votre appareil. Nous utilisons ces fichiers pour comprendre, sécuriser, exploiter et fournir nos Services. Dans certains cas, nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations personnelles, ou des informations qui deviennent des informations personnelles si nous les combinons avec d'autres informations. Les cookies peuvent stocker des informations de différentes manières :
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Pays désignés : Conformément à la législation sur la protection des données, FreeBusy traite vos informations personnelles pour satisfaire ses intérêts légitimes, comme décrit ci-dessus. Comme l'exige la loi, FreeBusy demandera votre consentement.
Si vous souhaitez accéder aux informations que nous détenons sur vous ou si vous souhaitez modifier les informations que nous avons dans nos dossiers, veuillez nous contacter. Nous nous réservons le droit de limiter votre accès ou vos modifications si vos demandes sont trop fréquentes et/ou lourdes, ou si nécessaire pour gérer nos risques ou respecter nos obligations contractuelles ou légales.
Pour les personnes résidant dans l'État de Californie ou dans des pays désignés, veuillez vous reporter à la section intitulée « Droits à la confidentialité en Californie » ou « Droits à la confidentialité dans les pays désignés » ci-dessous pour plus d'informations.
Nous voulons vous tenir au courant des services nouveaux ou étendus, vous fournir des informations importantes sur votre compte ou vos transactions et vous envoyer des informations qui, selon nous, vous intéressent. Toute communication de notre part qui n'est pas liée au Service ou de nature transactionnelle vous offrira une option de 'désabonnement' afin que vous puissiez refuser de recevoir de tels messages.
Pour les personnes résidant dans l'État de Californie ou dans des pays désignés, veuillez vous reporter à la section « Droits à la confidentialité en Californie » ou « Droits à la confidentialité dans les pays désignés » ci-dessous pour plus d'informations.
Cette section s'applique uniquement aux utilisateurs enregistrés, aux utilisateurs ad hoc et aux visiteurs des services qui vivent dans l'État de Californie (« résidents de Californie »). FreeBusy adopte cette section pour se conformer à la California Consumer Privacy Act de 2019 et à toute modification ultérieure ('CCPA'). Tous les termes utilisés dans cet avis californien ont la même signification que lorsqu'ils sont utilisés dans le CCPA.
FreeBusy recueille des informations qui identifient, se rapportent à, décrivent, font référence, sont susceptibles d'être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur ou à un appareil particulier ('Informations personnelles'). En particulier, notre site Web peut avoir collecté les catégories suivantes d'informations personnelles auprès d'utilisateurs enregistrés résidant en Californie, d'utilisateurs ad hoc et de visiteurs au cours des douze derniers mois, dans le but d'établir, de maintenir et de soutenir les services :
FreeBusy obtient les catégories d'informations personnelles énumérées ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
Nous pouvons utiliser ou divulguer les renseignements personnels que nous recueillons pour une ou plusieurs des fins commerciales suivantes :
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à un tiers à des fins commerciales. Lorsque nous divulguons des informations personnelles à des fins commerciales, nous concluons un contrat qui décrit l'objectif et oblige le destinataire à la fois à garder ces informations personnelles confidentielles et à ne pas les utiliser à d'autres fins que l'exécution de votre contrat.
Nous divulguons vos informations personnelles à des fins commerciales aux catégories de tiers suivantes :
Au cours des douze (12) mois précédents, nous n'avons vendu aucune information personnelle.
Vous avez le droit de demander que nous vous divulguions certaines informations sur notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande de consommateur vérifiable, nous vous divulguerons :
Vous avez le droit de nous demander de supprimer toutes vos informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous et conservées, sous réserve de certaines exceptions. Toutes les demandes de suppression seront gérées conformément aux procédures de suppression FreeBusy. Les demandes de suppression doivent être envoyées à [email protected]. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable, nous supprimerons (et demanderons à nos fournisseurs de services de supprimer) vos informations personnelles de nos dossiers, sauf exception.
Nous pouvons refuser votre demande de suppression si la conservation des informations est nécessaire pour nous ou nos prestataires de services pour :
Pour exercer les droits d'accès, de portabilité des données et de suppression décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande de consommateur vérifiable en contactant [email protected].
Seul vous ou une personne enregistrée auprès du Secrétariat d'État de Californie que vous autorisez à agir en votre nom pouvez faire une demande de consommateur vérifiable concernant vos informations personnelles. Vous pouvez également faire une demande de consommateur vérifiable au nom de votre enfant mineur. Vous ne pouvez faire une demande vérifiable d'accès ou de portabilité des données d'un résident californien que deux fois au cours d'une période de 12 mois.
La demande doit :
Nous tenterons de répondre aux demandes des résidents californiens dans les meilleurs délais. En cas de retard de plus de 60 jours, nous vous informerons par écrit de la raison et du délai de prolongation. Si vous avez un compte chez nous, nous fournirons notre réponse écrite à ce compte. Toutes les divulgations que nous fournissons ne couvriront que la période de 12 mois précédant la réception vérifiable de la demande d'un résident de Californie. La réponse que nous fournirons expliquera les raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas répondre à une demande, le cas échéant.
Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande de consommateur vérifiable, sauf si elle est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous dirons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de répondre à votre demande.
Conformément aux exigences du CCPA, nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé l'un de vos droits CCPA.
Cette Section s'applique uniquement aux Utilisateurs enregistrés, aux Utilisateurs ad hoc et aux Visiteurs des Services situés dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni et/ou en Suisse (collectivement, les « Pays désignés ») au moment de la collecte des données. Nous pouvons vous demander d'identifier le pays dans lequel vous vous trouvez lorsque vous utilisez certains des Services, ou nous pouvons nous fier à votre adresse IP pour identifier le pays dans lequel vous vous trouvez. Lorsque nous nous appuyons uniquement sur votre adresse IP, nous ne pouvons pas appliquer le termes de cette Section à tout Visiteur, Client ou Utilisateur qui masque ou masque autrement ses informations de localisation afin de ne pas apparaître dans les Pays Désignés. En cas de conflit entre les termes de cette section et d'autres termes contenus dans la présente politique, les termes de cette section s'appliqueront aux utilisateurs enregistrés, aux utilisateurs ad hoc et aux visiteurs dans les pays désignés.
FreeBusy est un contrôleur de données en ce qui concerne les informations personnelles collectées auprès des utilisateurs enregistrés ou des visiteurs de ses services. Un responsable du traitement est une entité qui détermine les finalités pour lesquelles et la manière dont toute information personnelle est traitée. FreeBusy est également un processeur de données en ce qui concerne les informations personnelles collectées auprès des utilisateurs ad hoc de ses services. Tous les tiers qui agissent en tant que sous-traitants ultérieurs sont des processeurs de données qui traitent vos informations personnelles conformément à nos instructions.
Nous décrivons nos bases légales de traitement dans la section « Comment les informations collectées sont-elles utilisées » et la section « Informations que nous partageons » sous les rubriques intitulées « Pays désignés ». Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles incluent : votre consentement au traitement ; la satisfaction de nos obligations légales ; pour protéger vos intérêts vitaux ; pour exécuter nos obligations découlant de tout contrat que nous avons conclu avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous ; dans l'intérêt public; ou pour nos intérêts légitimes tels que décrits dans ces sections.
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Nous vous accordons les droits décrits ci-dessous lorsque vous utilisez nos Services. Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi applicable. Lorsque nous recevons une demande de droits individuels de votre part, veuillez vous assurer que vous êtes prêt à vérifier votre identité.
Veuillez noter que vos droits individuels sont limités. Nous pouvons limiter vos droits individuels des manières suivantes : (i) lorsque le refus d'accès est requis ou autorisé par la loi ; (ii) lorsque l'autorisation d'accès aurait un impact négatif sur la vie privée d'autrui ; (iii) pour protéger nos droits et propriétés ; et (iv) lorsque la demande est frivole ou contraignante.
Droit de retirer son consentement. Si nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Un retrait de consentement n'affectera pas la légalité de notre traitement ou le traitement de tiers sur la base du consentement avant votre retrait.
Droit d'accès et de rectification. Si vous demandez une copie de vos informations personnelles que nous détenons, nous vous fournirons une copie sans retard injustifié et gratuitement, sauf si la loi nous autorise à facturer des frais. Nous pouvons limiter votre accès si cet accès porte atteinte aux droits et libertés d'autres personnes. Vous pouvez demander de corriger ou de mettre à jour toute information personnelle que nous détenons, sauf si vous pouvez déjà le faire directement via les Services.
Droit à l'effacement (le « droit à l'oubli »). Vous pouvez nous demander d'effacer toute information personnelle que nous détenons sur vous qui : n'est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ; a été collecté en relation avec un traitement auquel vous avez précédemment consenti, mais que vous avez ensuite retiré ce consentement ; ou ont été collectées en relation avec des activités de traitement auxquelles vous vous opposez, et il n'existe aucun motif légitime impérieux pour notre traitement.
Droit à la limitation. Vous avez le droit de restreindre notre traitement de vos informations personnelles lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :
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Délégué à la protection des données . Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse [email protected].
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FreeBusy utilise une gamme de fournisseurs de services tiers pour les aider dans le cadre des Services. Les sous-traitants suivants sont autorisés à traiter les données des clients pour les services FreeBusy :
Entity Name | Corporate Location | Service Provided |
---|---|---|
Cloudflare Inc. | United States | Content delivery and optimization |
Google Inc. | United States | Web analytics |
Hotjar Limited | Malta | Web analytics |
HubSpot Inc. | United States | Customer assistance |
Intercom R&D Unlimited Company | Ireland | Customer assistance |
Mango Technologies Inc. | United States | Customer assistance |
Microsoft Corp. | United States | Cloud hosting |
Slack Technologies Inc. | United States | Customer assistance |
Stripe Inc. | United States | Payment processing |
Twilio Inc. | United States | SMS delivery |
Wildbit LLC | United States | Email delivery |
Zoho Corp. | United States | Subscription billing |
Nous pouvons modifier cette politique à tout moment en publiant la version la plus récente sur notre site Web. Si nous apportons des modifications importantes à vos droits en vertu de la présente politique, nous vous en informerons au moyen d'un avis bien visible avant l'entrée en vigueur de ces modifications. Un avis visible peut inclure l'envoi de notifications par e-mail à l'adresse e-mail que nous avons dans nos dossiers ou la fourniture d'un avis intégré à l'application, tel qu'une bannière ou une fenêtre contextuelle vous avertissant des modifications. Nous mettrons à jour la date de « dernière mise à jour » en haut de la politique lorsque nous publierons la nouvelle politique. Votre utilisation continue des Services après la publication de la Politique constituera votre acceptation des modifications.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique ou si vous souhaitez accéder, modifier ou supprimer vos informations personnelles, ou si vous avez une plainte, veuillez nous contacter via notre chat en ligne d'assistance client disponible sur https://freebusy.io ou en nous envoyant un e-mail à [email protected]