Asistente de programación FreeBusy
un complemento de Outlook
INSTALAR DESDE LA TIENDA DE OFICINA
Si utiliza Intercambio en las instalaciones, siga el pasos aquí
Coordina reuniones 10 veces más rápido con contactos dentro y fuera de tu empresa
Elimina el ida y vuelta
Coordinar una reunión con cuatro personas en varias empresas cuesta $250 en tiempo perdido. Diferentes empresas utilizan diferentes sistemas de calendario y, a menudo, no es posible compartir la disponibilidad con los socios.
FreeBusy se conecta a los calendarios existentes de todos. Coincide con la disponibilidad utilizando datos de cada calendario y hace sugerencias inteligentes sobre cuándo reunirse. FreeBusy funciona con todos los sistemas de calendario, ya sean corporativos, escolares o personales.
Encuentre horarios de reunión que funcionen para todos
FreeBusy facilita encontrar un horario que funcione para todos, sin necesidad de sondear a los asistentes. Superponemos las disponibilidades para todos los asistentes a la reunión para que pueda elegir la hora con menos conflictos. La coordinación de reuniones se vuelve mucho más fácil. La programación es instantánea.
Elimine las adivinanzas de las encuestas de reuniones
Evita proponer horas de reunión a ciegas, sin ningún contexto sobre los asistentes. FreeBusy le permite sugerir horarios de reunión que funcionen para todos los asistentes. Al escribir correos electrónicos, inserte enlaces a encuestas de reuniones que le permitan al destinatario elegir momentos que ya sabe que funcionan para todos.
Calendarios y contactos unificados
¿Mantener su agenda comercial en Office 365 y sus citas personales en Gmail? Puede vincular todos sus calendarios (laborales, escolares y personales) y compartir una vista unificada de su disponibilidad. Una vez vinculados, los contactos de todas las cuentas vinculadas estarán disponibles en Outlook para que pueda agregar rápidamente asistentes de diferentes listas de contactos.
INSTALAR DESDE LA TIENDA DE OFICINA
- ¿Cómo puedo usar FreeBusy para Outlook en O365?
FreeBusy para Outlook se expone a través del botón Complemento en la barra de navegación. Simplemente toque FreeBusy en la lista de complementos instalados.
Si está redactando un correo electrónico, FreeBusy for Outlook le permitirá sugerir horarios para reunirse con los destinatarios que especifique. Si inicia el complemento FreeBusy para Outlook mientras crea una cita, podrá proponer una hora de inicio que funcione para todos. - ¿Puedo sugerir las horas en las que estoy libre para reunirme?
Si, absolutamente.
Simplemente haga clic en el ícono verde de FreeBusy en la parte inferior de la ventana Redactar (este es desde el que envía correos electrónicos).
Proporcione detalles del evento que le gustaría programar e indique los horarios en los que está libre. Los insertaremos en el correo electrónico para que sus destinatarios elijan el momento adecuado. - ¿Puedo elegir la hora que probablemente funcione para todos?
Por supuesto.
Simplemente comience una nueva cita, toque Complementos en la barra de navegación y seleccione FreeBusy.
Proporcione los destinatarios con los que desea reunirse y elija entre los horarios marcados como gratuitos. Usaremos su selección como hora de inicio de la cita. - ¿Cuáles son los beneficios de la superposición de disponibilidades?
Digamos que John quiere reunirse con Julie.
Gracias a FreeBusy y la superposición de disponibilidades, John no tiene que preguntarle a Julie cuándo está libre para reunirse u ofrecer horarios en los que él está libre, con la esperanza de que ella también lo esté.
La función Pick-A-Time de FreeBusy para Outlook conoce la disponibilidad de Julie y la muestra además de la de John. De esta forma, John ve los momentos en que Julie está ocupada, por lo que puede proponer un horario que probablemente funcione para ella. - ¿Cómo puedo proporcionar comentarios?
Puede enviarnos un correo electrónico a [email protected]