Erfahren Sie, wie Sie mit FreeBusy auf einfache Weise Ihre Verfügbarkeit teilen, das Hin und Her bei der Planung von Besprechungen beseitigen und letztendlich wertvolle Zeit bei Besprechungen mit Personen sparen.
Melden Sie sich an und verknüpfen Sie alle Ihre vorhandenen Kalender. Sie können so viele Kalender verknüpfen, wie Sie möchten, und sie können bei jedem Anbieter wie Google, Exchange, iCloud, Office 365 usw. gehostet werden. Weitere Informationen zum Verbinden aller Kalender finden Sie in unserer Hilfe - Verbinden von Kalendern.
Wir bieten Ihnen hochgradig anpassbare Verfügbarkeitspräferenzen. Sie haben die volle Kontrolle, wann und wie Sie für Besprechungen zur Verfügung stehen. Von der Verfügbarkeitszeitspanne nach Tag / Woche und der Art und Weise, wie Sie Besprechungsvorschläge annehmen, bis hin zur Voreinstellung von Besprechungsort, Titel und Tagesordnung oder Besprechungspuffern und -grenzen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Verfügbarkeitspräferenzen finden Sie in unserer Hilfe - Präferenzen.
Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine Einladungs-E-Mail. Sie können die Besprechungseinladung annehmen oder eine neue Uhrzeit vorschlagen. Jedes Mal, wenn Sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie die Besprechungseinladung angenommen haben und plötzlich nicht mehr teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt in Ihrem Kalender oder per E-Mail festlegen.
Sie können Ihre Verfügbarkeitsseite für jeden verbundenen Kalender personalisieren. Sie können ein Profilfoto oder ein Firmenlogo, einen Namen und einen personalisierten Slogan hinzufügen. Weitere Details.
Sie können Ihren personalisierten Verfügbarkeitslink ganz einfach in Ihrer Kommunikation mit Ihren Kunden teilen:
1. Fügen Sie es Ihrer E-Mail-Signatur und Ihrem E-Mail-Aufruf hinzu
2. Fügen Sie es den Kalendereinladungen hinzu, die Sie senden
3. Teile es auf sozialen Medien (LinkedIn, Twitter, Facebook usw.)
4. Pin es auf Visitenkarten und Werbematerialien
5. Teilen Sie Ihren Kunden mit, wer Zeit in Ihrem Zeitplan buchen muss
Sie können die Verfügbarkeit von Einzelpersonen oder Gruppen einfach in eine Website, einen Blog oder eine App einbetten, um die Konferenzbuchung zu automatisieren. Seien Sie für Ihre potenziellen Kunden zugänglicher und lassen Sie niemals einen anderen Kunden davonrutschen. Mit unserem einbettbaren Pick-a-Time-Widget auf Ihrer Website ist es nur einen Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Weitere Detail und eine Live-Demo.
Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an.
Sie können eine Besprechungseinladung von Ihrer eigenen Verfügbarkeitsseite oder von der Verfügbarkeitsseite einer anderen Person aus senden. Wir nennen es 'Meet View'. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern hinzufügen (innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens).
Sie können auch eine Besprechungseinladung direkt aus Outlook oder Google Kalender und Google Mail senden..
FreeBusy stellt eine Verbindung zu allen Kalendern her und schlägt die besten Besprechungszeiten vor, geordnet nach der einheitlichen Verfügbarkeit und den Vorlieben aller. FreeBusy ist ein Terminplanungsassistent, kein Kalender, und funktioniert mit allen vorhandenen Firmen-, Schul- und persönlichen Kalendern.
Wenn Ihre vorgeschlagene Zeit für die Teilnehmer nicht funktioniert, können sie neue Zeiten vorschlagen und Ihre Echtzeitverfügbarkeit anzeigen, ohne Sie fragen zu müssen, ob Sie zur neuen Zeit frei sind.
Für jede von Ihnen gesendete Besprechungseinladung können Sie den Titel der Besprechung, den Ort und die Tagesordnung der Besprechung oder Notizen angeben. Darüber hinaus können Sie in Ihren Voreinstellungen Besprechungsdetails festlegen und diese automatisch in Ihren bevorzugten Webkonferenzdienst integrieren.
Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Besprechungsteilnehmer eine E-Mail-Einladung. Die Teilnehmer können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie nicht teilnehmen können, können Sie den Termin immer direkt aus Ihrem Kalender oder Ihrer E-Mail-Benachrichtigung neu festlegen.
Verwenden Sie Gruppen, um die Verfügbarkeit für eine beliebige Anzahl von Personen zu organisieren und zu vereinheitlichen, die zusammenarbeiten oder als Team arbeiten. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen erstellen. Wählen Sie auf der neuen Gruppenseite zunächst einen Namen für die Gruppe aus. Entscheiden Sie auch, über welche Vanity-URL die Gruppe erreichbar sein soll. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie hier.
Sie können Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail hinzufügen. Sobald die Gruppe erstellt ist, kann jedes Mitglied andere hinzufügen, aber nur sich selbst entfernen. Sie können auch angeben, ob jeder erforderlich ist oder ob nur ein Gruppenmitglied ausreicht, um eine Besprechung zu buchen.
Für jede von Ihnen erstellte Gruppe können Sie die Verfügbarkeitseinstellungen anpassen. Sie können festlegen, wann die Gruppe im Allgemeinen Besprechungen abhält, wie die Gruppenverfügbarkeitslogik, der voreingestellte Besprechungsort oder der Zugriff eingeschränkt werden soll (Standardmäßig können Personen, die die Vanity-URL kennen, sehen, wann die Gruppe verfügbar ist).
Für eine differenzierte Steuerung können Sie außerdem festlegen, dass die Gruppenverfügbarkeit überwacht und proaktiv verwaltet wird. Weitere Details.
Für jeden Besprechungsvorschlag erhalten die Gruppenmitglieder eine E-Mail-Einladung. Die erforderlichen Mitglieder können die Besprechungseinladung annehmen oder einen neuen Zeitpunkt vorschlagen. Jedes Mal, wenn sie eine Besprechungseinladung annehmen, wird die geplante Besprechung automatisch mit allen Details zu ihrem Kalender hinzugefügt.
Sie können den Besprechungsorganisator voreinstellen, indem Sie den Gruppenorganisator auf der Gruppenseite auswählen. Wenn Sie keinen Organisator auswählen, wird der Gruppenersteller zum Organisator. Weitere Details.
Ereignisvorlagen sind nichts anderes als kostenlose Ereignisse mit einem zusätzlichen Schema, das FreeBusy verstehen kann. Infolgedessen können Sie sie so erstellen, wie Sie normalerweise kostenlose Termine in Ihrem Kalender erstellen würden.
1. Erstellen Sie einfach eine neue Veranstaltung in Ihrem Kalender und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung als frei markiert ist
2. Legen Sie den Ereignistitel fest. Mindestens einem Wort im Titel muss ein hashtag vorangestellt werden. Dies ermöglicht eine einfache Verfügbarkeitsfreigabe für Ihr Publikum. Angenommen, Sie haben den Titel "Visiting #NewYork" für Ihre bevorstehende Reise gewählt. Anschließend teilen Sie Ihre Verfügbarkeit für diese Vorlage mit, indem Sie das ausgewählte Hashtag (NewYork) an das Ende Ihres standardmäßigen FreeBusy-Links anhängen, z. B .:
https://freebusy.io/[email protected]/NewYork3. Stellen Sie den Ort so ein, wie er im Kalenderereignis angezeigt werden soll
4. Stellen Sie die Notizen so ein, wie sie im Kalenderereignis angezeigt werden sollen
5. Wählen Sie die Zeiten, zu denen Sie verfügbar sein möchten, und speichern Sie das Ereignis
Angenommen, Sie erstellen eine Ereignisvorlage mit dem Titel "Visiting #NewYork'. Um Ihre Verfügbarkeit für die bevorstehende Reise mitzuteilen, müssen Sie lediglich das ausgewählte Hashtag an Ihren Standard-FreeBusy-Link anhängen. Wenn Ihr FreeBusy-Link also freebusy.io/[email protected]
wäre Wennfreebusy.io/[email protected]/NewYork Sie Ihre FreeBusy-Seite über diesen Link besuchen, wird Ihre Verfügbarkeit auf die in Ihren Veranstaltungsvorlagen definierten Zeiten beschränkt.
Mit der Pick-a-Time-Schaltfläche auf Ihrer Website, Ihrem Blog oder Ihrer App ist es nur ein Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Sie können unseren FreeBusy-Button oder Ihren eigenen Button überall auf Ihrer Website hinzufügen! Weitere Details.
Sie müssen keinen neuen Workflow erlernen. Wir bringen Ihre Verfügbarkeit in Ihre E-Mail. Wenn Sie in Ihrer E-Mail-Kommunikation einen Terminplanungsaufruf einrichten, können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Weitere Details.
Sie können die Verfügbarkeit von Einzelpersonen oder Gruppen einfach in eine Website, einen Blog oder eine App einbetten, um die Konferenzbuchung zu automatisieren. Seien Sie für Ihre potenziellen Kunden zugänglicher und lassen Sie niemals einen anderen Kunden davonrutschen. Mit unserem einbettbaren Pick-a-Time-Widget auf Ihrer Website ist es nur einen Klick entfernt, den perfekten Zeitpunkt für ein Treffen zu finden. Weitere Details und eine Live-Demo.
Mit unserem Auswahl-Widget für Webformulare können Sie Ihren Webformularen ganz einfach einen Planungsaufruf hinzufügen. Mit dem Auswahl-Widget für Webformulare können Ihre Kunden problemlos mit Ihnen oder Ihrem Team in Kontakt treten. Sehen Sie sich unsere Live-Demo an.
Sie werden flexible Funktionen genießen, die mit einer einzigen Integration für Ihr Unternehmen in allen Disziplinen geeignet sind!